Organizasyon şirketleri, müşterilerinin etkinlik organizasyon talepleri doğrultusunda planlı bir şekilde neler yapılması gerektiğini ve işin maliyetini değerlendirerek müşterilerine bilgi vermektedirler. Her Etkinlik Organizasyonu bir projedir ve yönetimi organizasyon şirketleri tarafından yapılmaktadır. Öncelikle projelendirme, bütçe belirleme, talepler doğrultusunda tasarım yapma, tedarik etme gibi planlamalar yapılmakta, ölçme değerlendirme ve raporlama hazırlanarak müşteriye sunulmaktadır. Tüm bu Etkinlik Organizasyon hazırlık ve uygulama işleri ekip işidir.
Kurumsal Etkinlik Organizasyon Hizmetleri
Öncelikle kurumsal etkinliklerden bahsedelim.
Lansman, fuar, kurumsal motivasyon etkinlikleri, yemek ve piknik organizasyonları gibi pazarlama Etkinlik Organizasyonları…
Konferans, panel, kongre, toplantı, seminer gibi eğitim Etkinlik Organizasyonları…
Sivil toplum örgütleri ve kamu kurumları Etkinlik Organizasyonları…
Kurumsal etkinlik organizasyonu, oldukça ciddi bir iştir. Profesyonellik gerektirir, hataya yer yoktur. Her kurumun bir kimliği vardır ve bu kimliği doğru yansıtmak önemlidir. Bu tür etkinlik organizasyonu firma artı değerler katmalı, firmanın büyüyüp gelişmesinde rol oynamalı ve katılımcıların keyifli zaman geçirmeleri sağlanmalıdır.
Kurumsal firma etkinlik organizasyon hazırlığında firmanın istekleri göz önünde bulundurulmakta ve bu talepler organizasyon firması tarafından şekillendirilmektedir. Kurumsal etkinlik organizasyon hizmetlerine genel olarak bakacak olursak; güler yüzlü hosteslerin misafir karşılamaları ve yerlerine kadar eşlik etmeleri, kokteyl masalarının temiz ve görsel açıdan olağanüstü ve şık olmasıdır. Yemekli davetlerde yemek salonunun firmanın kimliğine uygun olarak hazırlanması, aynı şekilde masaların düzeninin eksiksiz olması, catering hizmetinin kusursuz olması, ses, görüntü, ışık sistemlerinin profesyonelce hazırlanması, sahnenin ve konuşma kürsüsünün hazırlanmasıdır.
Sosyal Etkinlik Organizasyon Hizmetleri
Festivaller, ödül törenleri, mezuniyet törenleri, açılışlar, kültür, sanat spor etkinlikleri, konser ve gösteri etkinlik organizasyonları gibi topluluğa karşı yapılan aktivitelerdir.
Sosyal etkinlik organizasyonu başlıca hizmetleri; etkinliğin temasına uygun mekan hazırlama, ses, ışık, görüntü, sistemlerini tedarik etme ve hazırlama, temaya uygun sahne hazırlama, karşılama ve yer gösterme hostes ekibinin hazırlanması gibi ayrıntılardır.
Kişisel Etkinlik Organizasyon Hizmetleri
Düğünler, nişanlar, kına geceleri, sünnet düğünleri, doğum günü kutlamaları gibi özel etkinlik organizasyonlarından bahsedilebilmektedir.
Kişisel Etkinlik Organizasyon Hizmetleri denince ilk olarak düğünlerden bahsetmek isteriz. Öncelikle düğün müşterinin istekleri doğrultusunda planlanmakta, konsept geliştirilmekte, düğün mekanının dekorasyonunun müşteri isteği doğrultusunda yapılmasıdır. Hazırlık aşamasında özel tasarım davetiye ve LCV takip servis hizmeti, nikah şekeri tasarımı, catering hizmet ve danışmanlığı, özel pasta tasarımı, düğün fotoğrafçısı, düğün kısa film çekimi ve albüm hazırlanması Kişisel Etkinlik Organizasyonunda incelik isteyen işlerdir.