Ulusal ve uluslararası mal ve hizmetlerin tanıtılmasında en başta gelen faaliyetlerin başında Fuar organizasyonu yer almaktadır.
Fuar organizasyonları mal ve hizmet üretici ile tüketicilerinin bir araya geldiği büyük organizasyonlardır. Genelde aynı sektörün değişik oyuncuları belirlenmiş bir zaman dilimi içinde bir araya gelirler ve benzer mal ve hizmetlerin bir arada incelenip en uygun seçimlerin kolayca yapılabilmesini sağlarlar. İyi düzenlenmiş bir Fuar Organizasyonu gerek mevcut, gerek ise yeni mal ve hizmetlerin sektörde konuya ilgi duyan kişi ve kuruluşlar arasında kolay ve doğrudan bağlantı sağlar. Fuar organizasyonlarının en belirleyici avantajı sektörün alıcı ve satıcılarının birbirlerini doğrudan tanıma ve bağ kurma olanağı sağlamasıdır. Ürünlerin tanıtımı açısından birçok ticari yöntem olmasına rağmen global anlamda üretici ve tüketici arasındaki büyük mesafeler ürünlere ve satıcılarına direkt olarak ulaşılabilmeyi zor hale getirmektedir. Fuarlar zamanı ve mekanı önceden belirlenmiş ve tanıtımı yapılmış organizasyonlar olduklarından uygun bir maliyet ile aynı anda birçok benzer mal ve hizmete ulaşabilmenin önünü açmaktadır.
Fuar Organizasyonu Nasıl Düzenlenir?
Fuarlar, Fuar organizasyonu konusunda uzmanlaşmış sektörü yakından tanıyan ve bu konuda güven uyandırmış Fuar Organizasyon firmaları tarafından düzenlenir. Fuarlar daha önceden özellikle Fuar organizasyonu amacı ile yapılmış yapı ve sahalarda yapılmaktadır. Bu yerler zaten sektör tarafından bilinen ve ulusal veya uluslar arası düzeyde bilinen yerlerdir. Fuar organizasyon şirketleri hangi sektör için fuar düzenleyecekler ise o konuda çalışan firmaları bir araya toplayarak belli bir tarih çerçevesinde bu organizasyonu gerçekleştirirler. Fuar yapıları açık, kapalı alanlardaki geniş sergileme olanakları, stantları, danışma, seminer salonları, güvenlik önlemleri, her türden haberleşme olanakları, katılımcı ve ziyaretçiler için yemek ve dinlenme olanakları gibi kısa bir sürede büyük kalabalıkları ağırlayabilecek yapılardır. Ayrıca ulaşım ve konaklama olanakları ile desteklenmelidirler.
Başarılı fuarlar yıllar boyunca belli bir isim ve tarih içinde tekrarlanan ve sektör tarafından iyi bilinen organizasyonlardır. Güçlü bir Fuar Organizasyonu aynı zamanda kamu örgütlerinin de desteği altında yapılırlar ve yasal ticari koşulları sağlamaktadırlar. Katılımcı firmaların gerçek ve kayıtlı firmalar olduğu Fuar organizasyon firmaları tarafından garanti edilmektedir.